Ein Content Management System (CMS) ist ein Software-System, das seinen Anwendern die Erzeugung von 'Content', z.B. Text, für Dokumente erlaubt. Darüberhinaus kann anderer 'Content', wie Bilder und Multimedia-Ressourcen, verwaltet werden. Ein CMS erlaubt einem Unternehmen verschiedene Arten von Dokumentation, wie Bedienhandbücher, technische Handbücher oder auch Marketing-Broschüren, Zeitungsartikel oder Inhalte für Webseiten zu erstellen, zu speichern, zu kontrollieren, zu versionieren und zu publizieren.

Die Idee dahinter ist, den 'Content' einmal zu erstellen und in den verschiedenen Arten von Dokumentation wiederzuverwenden. Dies führt zu erheblichen Kostenersparnissen.

Tedopres bietet Ihnen HyperDoc, eines der heute führenden Content Management Systeme im Markt, an. HyperDoc erlaubt Ihnen:

• Importieren und Erzeugen von 'Content' für eine Dokumentation und Multimedia Material
• Identifizieren von Schlüsselanwendern und ihrer Rollen
• Zuweisen von Rollen und Verantwortlichkeiten zu verschiedenen Content-Kategorien
• Definieren von Aufgaben für einen Arbeitsablauf
• Verfolgen und Verwalten von mehreren Versionen einer Instanz eines Content-Elements
• Publizieren des 'Content' auf jedes Medium: Internet, gedruckte Dokumente, CD-ROM, usw.

Verschiedene Arten von Information werden bei der Erstellung des 'Content' verwendet: Text, Grafik, Illustrationen, Simulationen usw.. HyperDoc erlaubt die Verwendung von verschiedenen Editoren, wie Adobe FrameMaker, Arbortext Epic, XMetal und Microsoft Word. HyperDoc wird in diese Editoren als Plugin integriert.

HyperDoc speichert die Information in der Form von 'building blocks' im XML-Format in einer Online-Datenbank, so daß die Information jedem Anwender mit entsprechender Zugriffsberechtigung zur Verfügung steht. Innerhalb dieser 'building blocks' erlaubt HyperDoc die Trennung des Textes von der Formatierung und der Struktur, die dann später, abhängig von den zu erzeugenden Dokumenten, erstellt wird. XML erlaubt es auch, den 'Content' für jede Art von Medium bereitzustellen, unabhängig davon, ob auf Papier, in das Web oder auf CD-ROM publiziert werden soll.

Für neuen 'Content' werden neue 'building blocks' erstellt. Um den 'Content' wiederzuverwenden, werden bestehende 'building blocks' aus der Datenbank extrahiert.

Während der Erstellung des 'Content' liefert HyperDoc zahlreiche Hilfestellungen. Zum Beispiel haben Sie die Möglichkeit, zu sehen, ob der 'Content' bereits in einer anderen Sprache zur Verfügung steht, ob der 'Content' aktuell ist, welche Benutzer Änderungen durchgeführt haben oder in welchen Dokumenten bestimmte 'building blocks' verwendet werden.